TOP10 TIPOS DE EVENTOS CORPORATIVOS

Ao procurar novas maneiras de envolver os funcionários, os profissionais de eventos corporativos fazem experiências com vários formatos de eventos. De divertidas viagens de incentivo a galas espetaculares, você pode alinhar as metas de uma organização com uma enorme variedade de tipos de reuniões corporativas.

As estatísticas revelam que os planejadores de eventos corporativos gastarão 22% a mais em lançamentos de produtos em 2018 do que no ano anterior. Quais são os outros tipos de eventos corporativos sobre os quais tanto rebuliço é feito hoje? Para responder à pergunta, compilamos uma lista dos 10 principais formatos de eventos corporativos.

O QUE É GERENCIAMENTO DE EVENTOS CORPORATIVOS?

Qualquer evento patrocinado por uma empresa que tenha como alvo seus funcionários ou clientes pode ser chamado de evento corporativo. Ao realizar eventos corporativos, as organizações geralmente visam entreter ou recompensar sua equipe, lançando novos produtos, estabelecendo parcerias e muito mais. Enquanto algumas empresas optam por confiar tais reuniões a um planejador de eventos interno, outras contratam profissionais de eventos corporativos externos.

Como planejar um evento corporativo

O que todos os tipos de eventos corporativos têm em comum? Todos refletem os objetivos de uma empresa específica e visam atingir essas metas reunindo pessoas em um só lugar. Aqui está uma lista abrangente de planejamento corporativo a qual você pode consultar ao criar eventos de qualquer tamanho e formato:

  • Escolha um local estratégico. Esta regra se aplica a qualquer formato de evento corporativo. Não importa quem seja seu público, as pessoas querem se sentir à vontade na localização do seu evento. Seja um tradicional salão de baile ou uma galeria de arte moderna, verifique se ele está bem localizado e de acordo com as necessidades dos seus hóspedes.
  • Alinhar metas dos clientes com atividades de eventos. O objetivo final dos eventos de lançamento de produtos está ganhando boa exposição. Nas reuniões de apreciação dos funcionários, trata-se mais de gerar experiências divertidas e memoráveis. Concentre-se no que é importante para o seu cliente criar eventos corporativos mais segmentados.
  • Escolha um software confiável de gerenciamento de eventos. A implementação de tecnologia em seus eventos corporativos não é mais “agradável de se ter”. Escolha um software de planejamento de eventos que possa lhe dar mais liberdade por meio da automação. Com foco em ferramentas como registro on-line, check-in no local com tecnologia e análise detalhada, você pode aumentar sua produtividade com investimentos de mão-de-obra e custo mais baixos.
  • Construa conexões. O sucesso do seu evento depende muito das pessoas que trabalham nele. Seja você um profissional experiente em eventos corporativos ou um iniciante ambicioso, construir uma boa rede de fornecedores e fornecedores confiáveis ​​é o seu meio de compartilhar responsabilidades com pessoas nas quais você pode realmente confiar.
  • Envie um e-mail para sua base de contatos, crie uma história que chama a atenção e que possa ser envolvida em postagens nas mídias sociais ou em outros materiais de marketing e comece a promover. Há um equívoco de que a publicidade do evento deve acontecer apenas antes de um evento. De fato, há muitas maneiras de conduzir a exposição durante um evento também. Por exemplo, muitos profissionais de eventos fazem parcerias com patrocinadores de mídia, convidando-os a falar em uma reunião corporativa, o que os ajuda a ganhar publicidade adicional.

OS 10 PRINCIPAIS TIPOS MAIS COMUNS DE EVENTOS CORPORATIVOS

Nesta seção, vamos dar uma olhada nos 10 principais tipos de eventos corporativos para ajudá-lo a entender como criar experiências memoráveis ​​para os participantes.

 Feiras

Objetivos: gerar leads e estabelecer parcerias

Custos: R$ 20.000 a R$ 40.000

Segredo do sucesso: Assegure-se de que seu estande se destaca, fazendo uso de iluminação estratégica, displays de tela múltipla, ofertas promocionais lucrativas, etc.

Ao participar de uma feira internacional ou local, as empresas podem aumentar suas receitas através da geração de conexões comerciais promissoras. Esta é uma excelente oportunidade para startups e empresas conceituadas para aumentar a conscientização sobre seus projetos e expandir suas redes.

Eventos de apreciação

Metas: dependendo do público-alvo, os eventos de valorização podem ter como objetivo reconhecer as conquistas dos funcionários ou estabelecer conexões estreitas com clientes fiéis.

Custos: R$5.000 – R$20.000

Segredo do sucesso: Proporcionar uma atmosfera relaxante, ambiente amigável, capacidade de networking e prêmios valiosos.

De um jantar simples a uma festa de cruzeiro particular, os eventos de valorização podem abranger diferentes formatos. Se o seu objetivo é fazer um investimento em relacionamentos duradouros com seus clientes e funcionários, este é o verdadeiro objetivo.

Festas de Natal

Objetivo: criar um clima de férias

Custos: R$ 1.000 a R$ 20.000

Segredo do sucesso: A criatividade deve ser sua única aliada aqui.

Celebrações festivas não podem ser realizadas sem atividades de entretenimento criativas. Garanta que sua festa de Natal seja divertida e relaxante para todos.

Lançamentos de produtos

Objetivos: conscientizar sobre um novo produto ou serviço ou adquirir clientes.

Custos: R$ 1.000 a R$ 100.000

Segredo do sucesso: O foco principal deve ser colocado em ganhar exposição na mídia.

O rápido crescimento de startups em todo o mundo é o principal motivo pelo qual o investimento em eventos de lançamento de produtos aumenta a cada ano. Para fazê-lo funcionar para o seu negócio, construa uma estratégia de marketing infalível para cada estágio da organização do evento para maximizar a exposição e atrair seu público-alvo.

Jantares de negócios

Objetivos: comemorar etapas, dar as boas vindas a um novo funcionário, etc.

Custos: R$ 200 a R$ 5.000

Segredo do sucesso: Tenha uma compreensão perfeita dos interesses e preferências de seus membros da equipe.

Os líderes empresariais precisam manter uma atmosfera amigável e positiva em suas empresas. Sempre que há uma razão para comemorar uma conquista especial ou um marco, organizar jantares de negócios é uma ótima maneira de demonstrar respeito.

Conferências

Objetivos: reunir públicos-alvo em um só lugar para compartilhar ideias, implementar soluções ou aprimorar o conhecimento coletivo

Custos: R$ 30.000 – R$ 1.500.000

Segredo do sucesso: O planejamento completo e o foco no investimento em tecnologia são cruciais.

A maior conferência FinTech do mundo hospeda 25.000 especialistas do setor anualmente. Para a maioria dos profissionais ambiciosos, as conferências voltadas para interesses específicos são os eventos obrigatórios.

Viagens de incentivo

Objetivos: entreter e recompensar a equipe ou manter a boa reputação de uma empresa

Custos: R$ 30.000 a R$ 2.000.000

Segredo do sucesso: As habilidades de negociação e a capacidade de organizar eventos no exterior levarão ao sucesso.

Muitas vezes realizadas em resorts de luxo, viagens de incentivo são os tipos de eventos que devoram enormes orçamentos, criando memórias inesquecíveis para o pessoal. Para enfrentar o desafio de organizar uma viagem de incentivo bem-sucedida, um profissional de eventos deve encontrar um fornecedor confiável em um país estrangeiro em apenas alguns dias.

Eventos de caridade

Objetivos: coletar doações em apoio a uma causa

Custos: R$ 5.000 – R$ 20.000

Segredo do sucesso: faça bom uso da rede da empresa.

Promoção de causa forte, uma oferta de valor digna e uma plataforma centralizada para a coleta de doações são os três elementos integrais de um evento eficiente de caridade.

 Coffee Breaks

Objetivos: Fortalecer os laços sociais dentro de uma equipe corporativa.

Custos: R$ 1.000 a R$ 3.000

Segredo do sucesso: Adapte as atividades do evento aos interesses dos funcionários.

Uma boa estratégia é pesquisar sua equipe antes de planejar um coffee break. Quando baseados nas necessidades dos funcionários, esses eventos podem ajudar os gerentes de negócios a formar equipes mais fortes.

 Reuniões do conselho

Objetivos: tomar decisões de negócios cruciais

Custos: R$ 1.000 a R$ 30.000

Segredo do sucesso: ajuste a reunião à infraestrutura e aos valores da empresa.

Seja para compartilhar objetivos de negócios ou para revisar o desempenho dentro de uma corporação, as reuniões do conselho são eventos para os acionistas de qualquer empresa. Para fazer um evento funcionar sem problemas, assegure-se de que ele se adapte aos horários de trabalho de todos e facilite as condições adequadas para debates e discussões.

 CONCLUSÃO

A experiência de trabalhar com diversos tipos de eventos corporativos é um recurso valioso para todos os profissionais de eventos. Ao demonstrar um conhecimento flexível do planejamento corporativo, você pode ganhar a vantagem competitiva que muitos planejadores de eventos não têm.

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